К ТМЦ относят все активы, которыми обладает предприятие. Они могут быть использованы им для получения компанией выгоды с реализации услуг или товаров, произведенных с их помощью. Движение имущества на балансе организации (его приобретение, расходование и отчуждение) обязательно отражается в документации. Приобретенное имущество ставится на баланс компании, проданное - снимается с него.
Следить за передвижением материальных ценностей в пределах организации сложно, какими бы размерами она не обладала. Даже если вы всецело доверяете своим партнерам и сотрудникам, необходимо периодически проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Это позволит выявить состояние имущества, которое принадлежало предприятию, сверить его реальное количество с информацией, отраженной в документах. Заказать инвентаризацию ТМЦ можно на странице https://sk-invent.ru/articles/provedenie-inventarizatsii-tmts/, там же отражены особенности процесса.
Этапы инвентаризации
В данной процедуре можно выделить три основных этапа:
- вынесение приказа о начале инвентаризации ТМЦ. В документе указываются даты начала и окончания процесса. Параллельно с этим создается комиссия по инвентаризации;
- непосредственный пересчет материальных ценностей в обязательном присутствии материально ответственных лиц;
- создание сличительной ведомости в бухгалтерии.
Все перечисленные этапы должны быть выполнены в строгом соответствии с правилами. Результаты инвентаризации подписываются материально ответственными лицами и членами инвентаризационной комиссии.
Когда может потребоваться инвентаризация с привлечением независимых экспертов
На предприятии была случайно обнаружена недостача материальных ценностей и у вас нет уверенности в том, что она не стала причиной поведения ваших сотрудников? Чтобы получить результаты, соответствующие действительности, рекомендуем обратиться к независимым экспертам. Достоверные результаты инвентаризации помогут выявить:
- состояние имущества - есть ли потребность его списания в связи с инвентаризацией и т.д.;
- наличие или отсутствие ошибок в документах;
- необходимость привлечения материальных лиц к ответственности.
Результаты независимой инвентаризации помогут понять, есть ли в компании сотрудники, использующие доступ к материальным ценностям для обогащения, и пресечь дальнейшую пропажу имущества.